Perencanaan
Akad dan resepsi di hari yang sama: susunan waktu yang realistis

Banyak pasangan ingin akad pagi dan resepsi malam di hari yang sama, lalu terkejut ketika jadwalnya tidak muat. Berikut susunan waktu yang kami anggap realistis, dengan catatan mengapa tiap jeda ada. Angka adalah contoh dan bergantung pada adat serta jumlah tamu.
Mulai dari tamu yang paling banyak
Tentukan dulu acara mana yang dihadiri banyak orang. Bila akad hanya untuk keluarga inti dan resepsi untuk 300 tamu, susunlah hari dari resepsi ke belakang: berapa lama makan, berapa lama sambutan, berapa lama foto bersama. Akad menyesuaikan.
Susunan yang sering kami pakai
- 07.00 persiapan. Rias biasanya memakan dua sampai tiga jam untuk dua orang. Jangan menjadwalkan akad kurang dari 150 menit setelah juru rias tiba.
- 08.30 akad. Prosesi sekitar satu jam. Sisakan 30 menit setelahnya untuk doa, pelukan keluarga, dan foto resmi.
- 10.00 sesi foto. Cahaya pagi paling lembut. Sesi 45 sampai 60 menit sudah cukup bila fotografer tahu daftar pose sebelumnya.
- 11.30 resepsi siang. Bagi keluarga besar dan tamu lanjut usia yang tidak ingin pulang malam.
- 15.00 istirahat. Jeda dua sampai tiga jam bukan pemborosan: pengantin berganti busana, salat, makan sesuatu, dan tidur sebentar.
- 18.30 resepsi malam. Untuk teman dan kolega. Sambutan lebih singkat karena sudah dilakukan siang.
Tiga kesalahan yang sering terjadi
- Tidak ada jeda makan untuk pengantin. Sering kali mereka tidak sempat menyentuh hidangan sendiri. Sisipkan makan terpisah di ruang keluarga.
- Pergantian ruang tanpa buffer. Memindahkan dekorasi dari siang ke malam butuh minimal 90 menit.
- Memadatkan sambutan. Tiga sambutan sudah lebih dari cukup. Lebih dari itu, tamu mulai melihat ponsel.
Bila hanya satu resepsi
Gabungkan akad pukul 10.00 dengan makan siang pukul 12.00. Hari lebih ringan dan biaya menurun karena pergantian dekorasi tidak diperlukan.
Tulisan ini bagian dari situs contoh; angka dan susunan bersifat ilustratif.